各学院、校区团委（团总支）：
为进一步推进基层团组织规范化建设，做好我校2022级新生团组织关系接收工作，规范团员档案管理，现就在“智慧团建”系统上集中开展2022级新生团员团组织关系转接工作的有关事项通知如下。
一、团员身份认定
1、凡具有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团员身份；
2、各学院、校区要将本单位新生团员的团组织关系（团员档案、团员证、团组织关系转接证明）统一收齐并进一步审核。没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明，送交所在团支部汇总后，各学院、校区团委可重新确认其团组织关系并办理转接手续。若既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员；
3、根据团中央《关于不符合团章规定年龄入团问题处理办法》，提出以下办法：
（1）若在1994年9月1日至2018年12月31日期间，未满13周岁发展入团，现实表现符合团员要求，能正常参加团的组织生活、履行团员义务的，不再履行团员身份认定程序，对其团员身份及历史上的入团手续予以承认；
（2）若在2019年1月1日至2022年6月30日期间，未满14周岁发展入团，现实表现符合团员要求，能正常参加团的组织生活、履行团员义务的，需履行团员身份认定程序。
（3）若入团时未达到规定年龄，截至2022年6月30日本人仍未满14周岁的，团员身份不予承认。
请各学院、校区在确认新生团员资格身份后，在10月31日前在“智慧团建”系统完成新生团支部建立和团组织关系线上转接工作。对因年龄问题不能予以团员身份认定的学生，需以学院为单位汇总《xx学院/校区不符合团章规定年龄入团团员信息统计表》（附件1）。同时需要针对全部团支部完成《2022-2023学年各支部团员情况基本统计表》（附件2）中的统计数据。附件1和附件2请各单位于10月21日前，。
二、“智慧团建”系统相关操作指引
（一）建立新生团支部
各学院、校区团委（团总支）要指导新生班级团支部的建立，并及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。团支部应以“专业 入学年份 班级 团支部”命名（如复合材料与工程专业2022级1班团支部），并及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请，并确立其为团支部管理员。
（二）团组织关系线上转接
1、各学院、校区团委应将指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。生源地在广东、福建、北京等地的学生，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。如团员生源地未启用“智慧团建”且未在任何线上团组织管理系统中备案，可持其所在原团组织所开具的团组织关系介绍信，待入学报到后联系组织管理员，在“智慧团建”系统中录入团员信息。
2、确认转入组织后，团员需登录查看“基本资料”，编辑完善身份信息，直至在“我的组织”一栏将姓名由红字变黑才算完成录入。
三、团员档案管理
团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员登记表、团内奖惩材料等。请各学院、校区以团支部为单位，做好新生团员的档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各学院、校区团组织核实后，及时归入学生学籍档案。
联 系 人：王卉卉
联系电话：84022728
附件1：《xx学院/校区不符合团章规定年龄入团团员信息统计表》
附件2：《2022-2023学年各支部团员情况基本统计表》
共青团青岛科技大学委员会
2022年10月10日
